Datenschutz

TransportTender ApS
Birk Centerpark 40
DK-7400 Herning, Dänemark

CVR-Nr. (Unternehmensnummer): 43846116

Version 1 – zuletzt aktualisiert am 26.01.2023 um 10:02 Uhr.

1. Einleitung

1.1 Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“) beschreibt, wie die TransportTender ApS (nachfolgend „uns“, „wir“ oder „unser“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Kauf von Dienstleistungen, Mitgliedschaften, Produkten oder der allgemeinen Nutzung unserer Website erhebt und verarbeitet.

1.2 Die Erklärung wurde verfasst und zugänglich gemacht, um die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016) (nachfolgend „DSGVO“) und deren Informationspflichten zu erfüllen.

2. Erhebung von Daten durch Cookies

2.1 Beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website(s) werden Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben und verwendet. Die Daten in diesen Cookies umfassen Browsertyp, IP-Adresse und Standort beim Login (nachfolgend „Cookie-Daten“).

2.2 Cookie-Daten werden zur Verbesserung unserer Website und der Nutzererfahrung verwendet.

2.3 Die Verwendung von Cookies zur Erhebung von Informationen und Daten erfolgt im Übrigen gemäß der dänischen Cookie-Verordnung (Nr. 1148 vom 9. Dezember 2011), § 3.

2.4 Wenn Sie die Cookies, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden, ablehnen oder einschränken möchten, können Sie dies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers tun. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Ablehnen oder Einschränken von Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigt und einige Funktionen dann nicht angezeigt werden. Alle Browser erlauben es, Cookies gesammelt oder einzeln zu löschen. Wie das geht, hängt vom verwendeten Browser ab.
Wenn Sie mehrere Browser verwenden, denken Sie bitte daran, die Cookies in allen Browsern zu löschen.

2.5 Wir geben Cookie-Daten an Google Analytics weiter.

3. Arten verarbeiteter personenbezogener Daten

3.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn dies relevant ist und im Einklang mit geltendem Recht steht. Je nach den konkreten Umständen können die verarbeiteten Daten folgende Arten umfassen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Kaufhistorie, Rechnungs- und Buchhaltungsbelege, Benutzername, Passwort, Kontostand (Saldo, Kundenpunkte o. Ä.), Informationen zur Sendungsverfolgung (z. B. Trackingnummer), Bankdaten (Karten- oder Kontodaten), IP-Adresse und Kundennummer.

3.2 Sollten wir weitere als die oben genannten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten müssen, informieren wir Sie bei der Erhebung darüber. Diese Information kann auch durch eine Aktualisierung dieser Erklärung erfolgen.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu legitimen Zwecken gemäß der DSGVO. Je nach Umständen können die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

a) Um die von uns angebotenen Dienstleistungen oder Produkte und/oder Verkaufsangebote erbringen oder anbieten zu können.

b) Um Anfragen und/oder Beschwerden von Nutzern, Kunden oder Mitgliedern zu beantworten.

c) Um Servicemitteilungen und Informationen an Nutzer, Kunden oder Mitglieder zu übermitteln.

d) Um personenbezogene Daten zu speichern, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, u. a. die Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Rechnungsbelegen gemäß geltendem Recht.

e) Um Betrug und Missbrauch von IT-Systemen und/oder Produkten oder Dienstleistungen, die über die IT-Systeme bereitgestellt werden, zu verhindern.

f) Um Newsletter per E-Mail zu versenden.

g) Um Informationen von Behörden zu empfangen und an Behörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

h) Um Support und Servicemitteilungen bereitzustellen, u. a. Fragen oder Beschwerden zu beantworten und Updates zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu versenden.

i) Um Betrug oder unrechtmäßige Nutzung unserer Produkte, Dienstleistungen und Website zu verhindern, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine rechtmäßige Grundlage gemäß der DSGVO besteht. Je nach den konkreten Umständen erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:

a) Die Verarbeitung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Haben wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten gebeten, ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie uns über die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bei einem Widerruf werden die auf Grundlage der Einwilligung verarbeiteten Daten gelöscht, sofern sie nicht z. B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung weiterverarbeitet werden können oder müssen.

c) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung geltender rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

6.1 Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, u. a. wenn es relevant ist und auf Ihre und/oder die konkrete Anfrage des Verantwortlichen hin.

6.2 Wir geben personenbezogene Daten an folgende Empfänger innerhalb der EU/des EWR weiter:

a) Auftragsverarbeiter

b) Lieferanten

c) Die dänische Steuerbehörde SKAT (im Zusammenhang mit der Buchhaltung usw.)

d) Banken (im Zusammenhang mit Auszahlungen, Zahlungseingängen usw.)

6.3 Wir setzen generell verschiedene externe und professionelle Organisationen als Lieferanten und Partner ein, um unsere Dienstleistungen und Produkte zu erbringen oder uns dabei zu unterstützen. Diese externen Organisationen erhalten oder verarbeiten keine personenbezogenen Daten, es sei denn, die Übermittlung und Verarbeitung ist gesetzlich zulässig.
Sind die externen Organisationen oder Partner für uns als Auftragsverarbeiter tätig, erfolgt die Verarbeitung stets auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sind die externen Organisationen oder Partner selbst Verantwortliche, erfolgt die Verarbeitung gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie, auf die sie hinweisen, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

6.4 Wir übermitteln personenbezogene Daten an Länder oder internationale Organisationen außerhalb der EU/des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Länder, für die kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 vorliegt: USA (Amazon Web Services). Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln, die von der EU-Kommission erlassen oder genehmigt und ggf. von einer Aufsichtsbehörde angenommen wurden, gegebenenfalls mit ergänzenden Maßnahmen, durch die für die konkrete Übermittlung ein Schutzniveau gewährleistet wird, das dem in der EU garantierten im Wesentlichen gleichwertig ist.

6.5 Sie können uns für weitere Informationen kontaktieren, u. a. bei Fragen zu unseren Auftragsverarbeitern, zur Zusammenarbeit mit anderen Verantwortlichen einschließlich Tochtergesellschaften oder zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, sowie um eine Kopie der Dokumentation der Übermittlungsgrundlage zu erhalten.

7. Löschung und Speicherung personenbezogener Daten

7.1 Wir sorgen dafür, dass personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn sie für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr relevant sind. Wir speichern personenbezogene Daten stets für den Zeitraum, zu dem uns geltendes Recht verpflichtet, u. a. zum Nachweis der Einhaltung buchhaltungsrechtlicher Vorschriften. Bei Fragen zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich gerne über die im letzten Abschnitt dieser Erklärung genannte E-Mail-Adresse an uns wenden.

8. Rechte der betroffenen Personen

8.1 Betroffene Personen haben eine Reihe von Rechten, bei deren Wahrnehmung wir Sie unterstützen. Wenn Sie als betroffene Person Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Die Rechte umfassen:

a) Auskunftsrecht: Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihnen verarbeiteten Daten sowie eine Reihe weiterer Informationen zu erhalten.

b) Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen haben das Recht, unrichtige Daten über sich berichtigen zu lassen.

c) Recht auf Löschung: In besonderen Fällen haben betroffene Personen das Recht, Daten über sich vor dem Zeitpunkt unserer regulären Löschung löschen zu lassen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Betroffene Personen haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. In diesem Fall dürfen wir die Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

e) Widerspruchsrecht: Betroffene Personen haben in bestimmten Fällen das Recht, unserer ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene Personen haben in bestimmten Fällen das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert von einem Verantwortlichen an einen anderen übermitteln zu lassen.

8.2 Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet unter www.datatilsynet.dk.

Wenn Sie Ihre oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, nutzen Sie bitte die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

Wir bemühen uns, Ihren Wünschen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Rechte als betroffene Person nachzukommen. Möchten Sie trotz unserer Bemühungen eine Beschwerde einreichen, können Sie sich an die Datatilsynet (www.datatilsynet.dk) wenden.

9. Änderungen dieser Erklärung

9.1 Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu aktualisieren und zu ändern. Bei Änderungen passen wir Datum und Version oben im Dokument an. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website, per E-Mail oder über andere Kommunikationswege.

10. Kontakt

10.1 Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Erklärung oder wenn Sie eines oder mehrere Ihrer Rechte geltend machen möchten, erreichen Sie uns unter info@transporttender.dk.